El dato remitente es obligatorio, salvo en los certificados dirigidos a concursos literarios, en estos casos, cuando se vaya a generar la etiqueta grande, se ha de marcar en la pantalla de datos de remitente y destinatario el check "Ocultar datos de remitente", para que no salgan impresos en la etiqueta, pero sí queden grabados en el sistema.
Se considera admisión individualizada cuando el cliente presenta envíos para realizar admisiones de una en una, debiéndose grabar todos los datos del envío.
Se accede desde IRIS>>Admisión>>Envíos postales>>Cartas>>Certificada, se graban todos los datos de destinatario y remitente, y se selecciona el check "Email", para introducir el correo electrónico del cliente, siempre que desee recibir el formulario de admisión por este medio.
Una vez terminada la grabación de los datos se pulsa "Aceptar" y el sistema lanza la imagen de la tableta digitalizadora para que el cliente compruebe los datos grabados y firme la aceptación de los mismos.
Si los envíos que se admiten han sido recogidos por reparto o los ha depositado el cliente, para que sean admitidos a posteriori, en la tableta digitalizadora existe la opción de elegir esta forma para que quede constancia de esta forma de admisión en el formulario.
Cuando sea un cliente habitual que presenta varios envíos, se le recomendará que para posteriores entregas utilice el formulario on-line en la web de Correos.
Al grabar el envío en IRIS se genera la etiqueta y se adhiere, preferentemente en el ángulo superior derecho, de modo que la etiqueta no perjudique la claridad de la dirección y al terminar dicha admisión el sistema genera un formulario que se entrega o envía por email al cliente.
CARTA CERTIFICADA NACIONAL (ETIQUETA IRIS) CARTA CERTIFICADA INTERNACIONAL (ETIQUETA IRIS).
Si el cliente trae los envíos con relación debe utilizar el formulario publicado en Conecta "Impreso de admisión relación de certificados".
Una vez admitidos todos los envíos de forma múltiple (por rango o de uno en uno), al pulsar “Aceptar” para finalizar la admisión en IRIS, se genera por la impresora multifunción un formulario con la relación de los envíos admitidoscon la relación de los envíos admitidos y el cliente debe firmar en el condicionado que está en el reverso. Se adjuntará la relación presentada para admisión, entregándose copia al cliente y archivando otra para la oficina.
* Este punto se complementa con el punto 10 "Admisión con datos Pregrabados" de este mismo tema.
Este procedimiento de admisión es aplicable cuando el cliente presenta los envíos habiéndolos grabado en la web en el formulario online.
En este caso el cliente debe presentar:
Si elige el valor añadido AR debe haber rellenado los Avisos de recibo M-35 para nacional o el .para internacional.
ANVERSO Y REVERSO.